بسم الله الرحمن الرحيم
استمارة خطة المشاريع والأنشطة الدورية (مادة إرشادية /تدريبية)
Dr. Mohammad Mustafa , Thamar University
ملاحظة 1 : ليس بالضرورة أن تشير الفراغات (الخطوط المنقطة ) عن الحجم المحدد دائما للمعلومة المطلوبة.
ملاحظة 2 : ليس بالضرورة أن يتضمن أي مشروع العناصر الواردة هنا والمطلوب التدرب عليها ، ولا الترتيب الواردة عليه إذ أن الجهات المانحة قد تتطلب بيانات أقل أو أكثر ، وعلى غير الترتيب الوارد . وبعض المنظمات المانحة تشترط تعبئة استمارات خاصة صادرة منها.
- اسم المشروع / النشاط / البرنامج (12 كلمة على الأكثر) ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
- مكان التنفيذ : المدينة ................... المنطقة ..........................المديرية .................................. المحافظة......................الدولة .................................
- مدة التنفيذ .............. .يوما./ .............. شهرا. تبدأ من يوم الـ............ الموافق ........ من شهر .............. سنة 20 وتنتهي في يوم الـ ............. . الموافق ........ من شهر .............. سنة 20
- أهداف النشاط
(أ) الهدف العام ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(ب) الأهداف الفرعية :
- ..................................................................................................................
- ....................................................................................................................
- .......................................................................................................................
- ........................................................................................................................
- .....................................................................................................................
- .........................................................................................................................
- ......................................................................................................................
(ج) الأهداف الإجرائية العملية : (بما يقابل كل هدف فرعي )
1..................................................................................................................
2....................................................................................................................
3.......................................................................................................................
4........................................................................................................................
5.....................................................................................................................
6.........................................................................................................................
7......................................................................................................................
5- مخرجات النشاط : من المتوقع عند استكمال تنفيذ المشروع أن تكون نتائجه على النحو التالي :
1..................................................................................................................
2....................................................................................................................
3.......................................................................................................................
4........................................................................................................................
5.....................................................................................................................
6.........................................................................................................................
7......................................................................................................................
6- الفئات المستهدفة
أ- الفئة المستفيدة المباشرة :
هي الفئة التي تضم الآتي :
اسم الفئة أو صفتها العدد
1. ............................................................ ............................
2. ............................................................ ............................
3. ............................................................ .............................
4. ............................................................ .............................
ب- الفئة المستفيدة غير المباشرة (الوسيطة ) بالعدد التقريبي
...........................................................
ج- الفئة المستفيدة العريضة (جميع السكان في المنطقة المستهدفة) ....................... نسمة
7- مكونات النشاط
1. الإطار العام وخطة العمل ( نفس هذه الخطة بعد تطويرها بالتفصيل وترتيب خطوات العمل )
2. تدريب حلقي
3. تدريب حرفي / مهني
4. حملة توعية
5. سمنار (ندوة)
6. مؤتمر
7. دراسة
8. مسح وجمع بيانات
9. برنامج
10. إقامة / إنشاء (مبنى) ......
11. توزيع
12. جمع
13. تنظيم # تشكيل مجموعات عمل (لجان /فرق) لـ ...................................
14. تطوير .................................................................
15. نشر ..................................................................
16. عمل صحي .........................................................
17. عمل اجتماعي .....................................................
18. عمل اقتصادي .......................................................
19. عمل خيري ...........................................................
20. أخرى ..................................................................
8- وصف المشروع :
أهميته للمنطقة والفئات المستهدفة ( استخدم أسلوب النقاط المتسلسلة 1-2-3- أو أ – ب- ج ... )
.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
9- طريقة تنفيذه (المنهجية العملية) ( استخدم أسلوب النقاط المتسلسلة 1-2-3- أو أ – ب- ج ... )
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
10- إدارة المشروع ( أوصف أسلوب إدارة المشروع وعدد القائمين بإدارته ومهام كل منهم بإيجاز . يمكنك رسم مخطط للخريطة التنظيمية
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
11- الجدوى الاقتصادية ( بالنسبة للفئة أو المنطقة المستهدفة ) تجنب الإشارة إلى استفادة المنظمة (يمكنك فقط الإشارة إلى تطوير بناء قدرات المنظمة من خلال تنفيذ المشروع)
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
12- الشركاء في التنفيذ
اسم الجهة / الجهات الشريكة ودورها :
.(1) .............................................................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................................
(2)...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(3)...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
13- المساهمون في التنفيذ ودور كل منهم :
1- ...........................................................................................................
2- ...........................................................................................................
3-
14- ديمومة المشروع ( الإجراءات والأنشطة التي تضمن سير المشروع بعد انتهاء المدة التأسيسية ) وضح بالوصف
- دور الجهة المنظمة للمشروع بعد انتهاء التنفيذ
- المقوم البشري التنظيمي المستمر
- مقوم التمويل الدائم
- المقوم الأهلي المحلي
- مقومات أخرى
15- المخاطر والصعوبات المتوقعة وكيفية التغلب عليها : وضح بالوصف وبالنقاط
- بيئية
- اجتماعية
- سياسية
- اقتصادية / مالية
- إدارية
- وقتية
- فنية
- أخرى
16- مدى مواءمة المشروع : وضح بالوصف وبالنقاط
- مع أهداف المنظمة
- مع الفئة/الفئات المستهدفة
- مع المشكلة المحددة
- مع الخطط والسياسات الوطنية
- مع المحافظة
- مع المديرية
17- التكلفة الكلية للمشروع : ( الوحدة أو البند / العدد / سعر الوحدة / جملة سعر الوحدات
( أنظر الجدول النموذج)
- أجور ومكافآت
- نقل وترحيل
- ضيافة
- أجور مكان
- أجور مستلزمات
- قرطاسيه
- أعمال طباعة حاسوب
- طباعة ونشر
- إعلام
- نثرية تسيير
- مراجعة مالية
- أعمال مصرفية
- أجور إدارية
- ..................
- ....................
- .......................
18- مصادر التمويل : (حدد القيمة المالية ونسبتها المئوية من كل مصدر في حالة تعدد المصادر)
1- مكون من الموارد الذاتية للجهة المنظمة
2- مكون حكومي مركزي أو محافظي
3- مكون أهلي محلي
4- تبرعات
5- تمويل منظمات دولية
6- مرود نشاط استثماري سابق
7- قرض بنكي أو ما في حكمه
19- فرق المهام الطوعية و المتعاقدة
- اسم الفريق بحسب المهمة المكلف بها
- طريقة تشكيله وقيادته
- عدد أفراده
- وصف المهام المكلف بها الفريق
- مدة إنجاز المهمة بعدد الأيام وتاريخ بداية العمل ونهايته.
- المستلزمات التمكبنية المطلوبة للفريق
20- تقييم المشروع :
أ- أنواع التقويم
- تقييم قبلي وبعدي.
- تقييم أثنائي يومي (تقارير وصف الأداء الميداني)
- تقييم استبياني
- تقييم خبير ( الرصد والمتابعة والنزول الميداني)
ب- مجالات التقويم
- أداء فريق العمل وإدارة المشروع
- أداء المستفيدين المباشرين
- أداء الشركاء
- تنفيذ الأهداف
- إدارة الوقت
- أداء الميزانية المخصصة
- التغلب على الصعوبات المتوقعة والطارئة
- تقويم الأثر ( المخرجات)
21- معلومات الجهة المنفذة
- اسم المنظمة : تاريخ تأسيسها
- رسالتها العامة :
- رقم التسجيل و تاريخه:
- مقر المنظمة وعنوانها الدائم
- ص .ب المدينة هاتف كيبلي سيار فاكس
- بريد اليكتروني
- الموقع الاليكتروني
- رقم البادور
- الشخص المكلف بالاتصال
- نبذة عن المشرعات التي نفذتها المنظمة في السابق
- المزايا التي تتمتع بها المؤسسة
إرشادات عامة بشأن التمويل الخاص بالمشروع
1- ليكن شعارك أن التمويل متوفر إذا توفرت المعرفة بمصادره وفرصه ، والقدرة على الاتصال.
2- احتفظ بسحل للجهات الممولة وفرص التمويل الموجودة لديها وشروطها .
3- لا تتصل بأي منظمة دولية إلا إذا كان لديها برنامج معلن للتمويل.
4- إذا تبين لك أن هناك جهة ما يمكن أن تمولك ضمن سياسة تمويلية مفتوحة ، لا تبعث لها بخطة المشروع طالبا تمويله إنما أستفسر منها أولا عن إمكانية طلب التمويل منها مع نبذة مختصرة عن المشروع الذي ينتظر التمويل.
5- لا بأس من أن تتطلب من بعض جهات التمويل أن تتعاون معك بإعلامك بأي فرص تمويل قائمة أو قادمة .
6- استخدم خدمة Google alert المجانية ومثيلاتها على محركات البحث متى وجدت للتعرف على برامج التمويل المحلية والدولية المستجدة المخصصة لأنشطة المنظمات الأهلية في بلدك ، وأطلع يوميا على بريدك الاليكتروني على التنبيهات ( الرسائل ) التي تصلك في ضوء اشتراكك في الخدمة .
7- أعرض البرنامج أو المشروع المعد للتمويل قبل إرساله للجهة المانحة على مجموعة من الخبراء الاستشاريين للتأكد من موافاته لمعايير الممول.
8- تابع الصحف المحلية للتعرف على فرص التمويل المقدمة للمشروعات المختلفة في بلدك .
9- لا تغالي في المشروع ولا في تقدير ميزانية المشروع على خلفية أن الممول سيمنحك دائما مبلغا أقل من المطلوب. ولا تقلل من ميزانيته على خلفية أن الممول يمنح الأولوية لأصحاب العروض الصغيرة . وتذكر دائما أن حجم المشروع يتحدد في ضوء الكفاية الداخلية لمنظمتك.
10- غالبا ما تتضمن برامج التمويل الدولية شرطا بأن تسهم المنظمة المتقدمة للتمويل بنسبة معينة تتراوح على الأقل بين 30 % و10 % من الميزانية الكلية للمشروع .فإذا كانت منظمتك لا تملك هذه النسبة يمكنك إتباع ثلاثة إجراءات : 1- رفع مستوى الأعمال الطوعية واحتساب قيمة أجورها غير المدفوعة ضمن المكون المحلي 2- إنجاز المشروع مع جهة حكومية شريكة مع احتساب خدمات الجهة الحكومية كقيمة مالية 3- وضع آلية عملية للحصول على النسبة المطلوبة بالتبرعات من شركاء المصلحة .
11- خطط جيدا لميزانية المشروع بحيث تتوفر فيها عناصر الشفافية والمعقولية ووضوح بنود الصرف وتفاصيلها العامة بحيث تنال رضاء الممول من جهة وإجراءات الشفافية والمراجع المالي من جهة أخرى.
12- لا تقم بأي أنشطة إضافية فوق الأنشطة المحددة في خطة المشروع على حساب الميزانية المخصصة ، وبالتالي تجنب طلب زيادة التمويل من الجهة المانحة.
13- يحتاج الممول لمزيد من المعلومات عن المنظمة الطالبة للتمويل. وهذا يعني أن لا يكون المشروع المعروض للتمويل جيدا فحسب بل أن تكون منظمتك أيضا جيدة . والمنظمة المستحقة للتمويل يجب أن تتمتع بالتالي :
· تسجيل المنظمة وفقا للتشريعات الخاصة في بلدك بالمنظمات
· نظم داخلية إدارية وتنظيمية مؤسساتية .
· موقع على الإنترنت
· سيرة أنشطة فاعلة سابقة قامت بها المنظمة.
· نظام حسابي مالي ومصرفي شفاف قابل للتقرير عنه .
· تسجيل المنظمة في السجل الدولي للمنظمات PADOR
14. إذا كان المانح يشترط معيارا معينا لاستحقاق التمويل لا تستطيع منظمتك الوفاء به - فلا تتقدم للمنافسة للحصول على التمويل . لأن المنظمات الدولية المانحة لا تمنح أي طالب للتمويل لا تتوفر فيه الشروط المطلوبة.
15. قبل أن تتقدم بطلبك للتمويل : تحرى جيدا عن المنظمات الدولية التي تقدم فرصا دولية للتمويل خاصة تلك التي ليس لها مكاتب تمثيلية في بلدك أو إقليمك فبعض المنظمات المانحة قد تكون لها أهداف مشبوهة. وفي كل الأحوال أتبع كافة التشريعات والضوابط المنظمة لنشاط جمعيات المجتمع المدني في بلدك. .
نموذج إعداد ميزانية المشروع (حلقة تدريبية مثلا)
الباب الأول : الأجور والمكافآت | ||||
البند | الوحدة / العدد | سعر الوحدة | الجملة | ملاحظات |
استشاريون وخبراء | وضح بالوصف بالنقاط | |||
فريق العمل المتفرغ | ||||
مدربون | ||||
فنيون | ||||
عمال | ||||
متدربون | ||||
............ | ||||
جملة الباب الأول : الأجور والمكافآت | ||||
الباب الثاني : إيجارات | ||||
إيجارات قاعات | ||||
إيجارات أجهزة ومعدات | ||||
إيجارات سيارات ونقل | ||||
جملة الباب الثاني : إيجارات | ||||
الباب الثالث : ضيافة | ||||
فندقة | ||||
مرطبات حفلي الافتتاح والختام | ||||
تغذية | ||||
........ | ||||
جملة الباب الثالث : ضيافة | ||||
الباب الرابع : قرطاسيه | ||||
تفاصيل و (جملة) | ||||
الباب الخامس : اتصالات | ||||
تفاصيل و (جملة) | ||||
الباب السادس: إعلام وتوثيق ) | ||||
تفاصيل و (جملة) | ||||
الباب السابع : مصروفات إدارية | ||||
تفاصيل و (جملة) | ||||
إجمالي تكلفة الأبواب السبعة | ||||
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
ملحوظة: يمكن لأعضاء المدونة فقط إرسال تعليق.